 CONCIERGE SERVICES KUNDEANBEFALINGERHer kan du læse om hvordan booking systemet CONCIERGE SERVICES til Microsoft Outlook har optimeret arbejdsprocesser hos en række af vores kunder. Fælles for alle vores kunder er, at CONCIERGE SERVICES har givet dem signifikante optimeringer af arbejdsprocesser samt besparelser. En af årsagerne til dette er at CONCIERGE SERVICES gør hverdagen nemmere for mange stabsfunktioner, herunder blandt andet mødebookere såsom sekretærer, receptionen, kantinen, serviceafdelingen og økonomiafdelingen. LEGO KONCERNENHos LEGO Koncernen i Billund er der 3.000 ansatte fordelt over 7 lokationer med tilhørende 167 mødelokaler og 4 kantiner. Historisk set har LEGO Koncernen haft uhensigtmæssige og ressourcetunge processer, når det kom til booking af mødelokaler samt forplejning og services til møder. LEGO Koncernen fandt det nødvendigt at finde et system der kunne optimere processerne ved booking af mødelokaler og forplejning. "Den helt store fordel ved CONCIERGE SERVICES er hvis du skal til at flytte eller opdatere et møde eller hvis deltagerantallet skal justeres. Det er utrolig nemt og alt ligger i Outlook, det havde LEGO Koncernen ikke før, hvor man skulle sende en ny rekvisition, og huske at trække den gamle tilbage, som skulle findes i en anden bunke". Lars Ellegaard Andersen, Process Optimization Manager, LEGO Koncernen. Læs hele referencehistorien LÆGEMIDDELSTYRELSENLægemiddelstyrelsen har mere end 400 ansatte og er en organisation med mange møder og besøgende hver dag. Organisationens 29 mødelokaler bliver anvendt ofte både til interne og eksterne møder med gæster. Hos Lægemiddelstyrelsen har CONCIERGE SERVICES gjort det nemt for alle at booke mødelokaler og forplejning. Derudover bydes gæster velkomne med en skærm i receptionen, ligesom gæster kan indregistrere sig selv fra en infostander. "CONCIERGE SERVICES har gjort en stor forskel hos os, og alle er blevet meget afhængige af systemet. Vi er blevet fri for en række manuelle arbejdsprocesser i mødeplanlægningen". Mathis Weidanz, Akademisk medarbejder, Lægemiddelstyrelsen. Læs hele referencehistorien 
FOA - FAG OG ARBEJDEFOA har 1.200 ansatte, fordelt på 43 afdelinger. Organisationen besidder mere end 200 mødelokaler og 20 kantiner, og de ansatte har historisk set skulle igennem en lang række manuelle processer når der skulle bookes mødelokaler og planlægges møder med tilhørende forplejning og services. CONCIERGE SERVICES har automatiseret en lang række arbejdsprocesser hos FOA, og organisationen estimerer at løsningen giver dem en årlig besparelse svarende til 2-3 medarbejdere. Læs hele referencehistorien 
A/S STOREBÆLTA/S Storebælt er en offentlig organisation med ca. 150 ansatte. Organisationen har 10 mødelokaler, 3 kantiner og en række biler fordelt på forskellige lokationer, og organisationen har et stort behov for nemt at kunne se ressourcernes ledighed samt booke lokaler og forplejning. "CONCIERGE SERVICES har virkelig optimeret en lang række arbejdsprocesser hos os, og særligt måden hvorpå ansatte og håndværkere kan booke vores biler på fra en elektronisk skærm er en stor forbedring." Michael henningsen, IT-Specialist, A/S Storebælt. Læs hele referencehistorien 
|
|
