Mødelokaleskærme
– Tilføjer de værdi?
Mødelokaleskærme ser elegante ud, men tilføjer de også værdi til din virksomhed og bør du overveje investeringen? Vi giver dig svaret!
Hvorfor mødelokaleskærme tilføjer værdi
Mødelokaleskærme er meget mere end blot en flot feature i et kontormiljø. Først og fremmest bidrager mødelokaleskærme til at danne et overblik over alle aktiviteterne i mødelokalerne, men skærmene øger også fleksibiliteten i mødelokalebookingen. Ad hoc bookinger kan let foretages fra skærmene eller fra en mobil app.
Mødelokaleskærme er kraftigt medvirkende til at du får mere data vedrørende brugen af mødelokalerne ligesom de bidrager med vigtig booking data til smart office booking løsningen.
Mødelokaleskærme
– Et udpluk af vigtige elementer
Mødelokaleskærme skal være brugervenlige og levere et klart overblik over lokalets status, hvem der har booket lokalet og tilgængeligt udstyr. Hvis ikke skærmene er brugervenlige resulterer det i frustration og utilfredse brugere.
1
2
3
4
5
Mødelokaleskærme
Et udpluk af vigtige elementer
Mødelokaleskærme skal være brugervenlige og levere et klart overblik over lokalets status, hvem der har booket lokalet og tilgængeligt udstyr. Hvis ikke skærmene er brugervenlige resulterer det i frustration og utilfredse brugere.
1
2
3
4
5
Mødelokaleskærme
Et udpluk af vigtige elementer
Mødelokaleskærme skal være brugervenlige og levere et klart overblik over lokalets status, hvem der har booket lokalet og tilgængeligt udstyr. Hvis ikke skærmene er brugervenlige resulterer det i frustration og utilfredse brugere.
1
2
3
4
5
1
Overskuelige lokale booking funktioner. Book, check-in, forlæng og afslut din booking.
2
Tilgængeligt udstyr i lokalet. Lav en fejlmelding hvis noget udstyr er gået i stykker.
3
Tilgængelighed af andre mødelokaler i kontorbygningen eller et overblik over plantegningen.
4
Fuldt overblik over dagens kommende møder.
5
Øjeblikkelig information omkring tilgængelighed og oversigt over hvem der har booket mødelokalet.
Bedre mødelokale udnyttelse
Mødelokaler fremstår ofte som bookede i Outlook på trods af, at de faktisk er ledige. Dette er et problem mange virksomheder kæmper med fordi møder ofte bliver rykket eller aflyst, uden mødeplanlæggeren opdaterer sin aftale. Dette scenarie har helt åbenlyst en stor effekt på lokaleudnyttelsen, og på kollegaer som ikke kan finde et ledigt mødelokale. Mødelokaleskærme kan automatisk frigive mødelokalet hvis ingen dukker, spore hvem der ikke dukker op og generelt give et totalt overblik over ledige mødelokaler.
Central styring
Ikke alle mødelokaleskærme har central styring. Central administration af alle dine skærme er et must hvis du har mere end bare 10 mødelokaleskærme.
Central styring af dine mødelokaleskærme kan spare betydelig tid for administratorerne og kan give mulighed for firmware opdatering, opsætning af skærmene, indstilling af hvornår skærmene skal være tændte og give mulighed for at se status på alle dine mødelokaleskærme. Alt sammen fra din computer.
Vigtigheden af data
Viden omkring hvordan dit kontor bliver udnyttet er essentielt. Hvilke typer mødelokaler er oftest booket? Hvad er udnyttelsesgraderne og hvordan forbedres brugen af mødelokalerne? Dette er alle eksempler på data som dine mødelokaleskærme kan give dig.
Hvis man ikke ved hvordan mødelokaler, skriveborde og kontoret generet bliver brugt, kan det være vanskeligt at beslutte hvor mange mødelokaler der er behov for, hvilken størrelse de skal have samt hvilket udstyr der for eksempel er behov for i lokalerne.
Bedre mødelokale udnyttelse
Mødelokaler fremstår ofte som bookede i Outlook på trods af, at de faktisk er ledige. Dette er et problem mange virksomheder kæmper med fordi møder ofte bliver rykket eller aflyst, uden mødeplanlæggeren opdaterer sin aftale. Dette scenarie har helt åbenlyst en stor effekt på lokaleudnyttelsen, og på kollegaer som ikke kan finde et ledigt mødelokale. Mødelokaleskærme kan automatisk frigive mødelokalet hvis ingen dukker, spore hvem der ikke dukker op og generelt give et totalt overblik over ledige mødelokaler.
Central styring
Ikke alle mødelokaleskærme har central styring. Central administration af alle dine skærme er et must hvis du har mere end bare 10 mødelokaleskærme.
Central styring af dine mødelokaleskærme kan spare betydelig tid for administratorerne og kan give mulighed for firmware opdatering, opsætning af skærmene, indstilling af hvornår skærmene skal være tændte og give mulighed for at se status på alle dine mødelokaleskærme. Alt sammen fra din computer.
Vigtigheden af data
Viden omkring hvordan dit kontor bliver udnyttet er essentielt. Hvilke typer mødelokaler er oftest booket? Hvad er udnyttelsesgraderne og hvordan forbedres brugen af mødelokalerne? Dette er alle eksempler på data som dine mødelokaleskærme kan give dig.
Hvis man ikke ved hvordan mødelokaler, skriveborde og kontoret generet bliver brugt, kan det være vanskeligt at beslutte hvor mange mødelokaler der er behov for, hvilken størrelse de skal have samt hvilket udstyr der for eksempel er behov for i lokalerne.
Bedre mødelokale udnyttelse
Mødelokaler fremstår ofte som bookede i Outlook på trods af, at de faktisk er ledige. Dette er et problem mange virksomheder kæmper med fordi møder ofte bliver rykket eller aflyst, uden mødeplanlæggeren opdaterer sin aftale. Dette scenarie har helt åbenlyst en stor effekt på lokaleudnyttelsen, og på kollegaer som ikke kan finde et ledigt mødelokale. Mødelokaleskærme kan automatisk frigive mødelokalet hvis ingen dukker, spore hvem der ikke dukker op og generelt give et totalt overblik over ledige mødelokaler.
Central styring
Ikke alle mødelokaleskærme har central styring. Central administration af alle dine skærme er et must hvis du har mere end bare 10 mødelokaleskærme.
Central styring af dine mødelokaleskærme kan spare betydelig tid for administratorerne og kan give mulighed for firmware opdatering, opsætning af skærmene, indstilling af hvornår skærmene skal være tændte og give mulighed for at se status på alle dine mødelokaleskærme. Alt sammen fra din computer.
Vigtigheden af data
Viden omkring hvordan dit kontor bliver udnyttet er essentielt. Hvilke typer mødelokaler er oftest booket? Hvad er udnyttelsesgraderne og hvordan forbedres brugen af mødelokalerne? Dette er alle eksempler på data som dine mødelokaleskærme kan give dig.
Hvis man ikke ved hvordan mødelokaler, skriveborde og kontoret generet bliver brugt, kan det være vanskeligt at beslutte hvor mange mødelokaler der er behov for, hvilken størrelse de skal have samt hvilket udstyr der for eksempel er behov for i lokalerne.
Værdien af branding
Smart office løsninger som gæsteregistrering, reception display, og mødelokaleskærme tilbyder kundespecifikke designs og kan derfor være værdifulde branding redskaber.
Dine mødelokaleskærme kan fungere som et branding og marketing redskab hvor den overordnede visuelle identitet kan styrkes. Mødelokaleskærmene kan ligeledes anvendes til at markedsføre udvalgte produkter til medarbejdere og besøgende.
Vælg den rette hardware
Ikke alle skærme er ens. Der er en stor forskel på almindelige tablets, mødelokaleskærme uden central styring, LED lys og RFID kortlæser og en total løsning hvor mødelokaleskærmen og booking systemet kommer fra samme leverandør.
Moderne og attraktiv arbejdsplads
Mødelokaleskærme er en vigtig grundsten i smart office konceptet. Smart office løsninger som mødelokaleskærme er en del af, sikrer at dit kontor er moderne og attraktivt for eksisterende og nye medarbejdere. Det er ikke længere nok “bare” at kunne tilbyde et godt og stabilt arbejde. Især hos Milenials vægtes faktorer som medarbejdergoder, sociale events og et innovativt kontor højt når der skal tages beslutning om karrierevalg.
Moderne og attraktiv arbejdsplads
Mødelokaleskærme er en vigtig grundsten i smart office konceptet. Smart office løsninger som mødelokaleskærme er en del af, sikrer at dit kontor er moderne og attraktivt for eksisterende og nye medarbejdere. Det er ikke længere nok “bare” at kunne tilbyde et godt og stabilt arbejde. Især hos Milenials vægtes faktorer som medarbejdergoder, sociale events og et innovativt kontor højt når der skal tages beslutning om karrierevalg.
Moderne og attraktiv arbejdsplads
Mødelokaleskærme er en vigtig grundsten i smart office konceptet. Smart office løsninger som mødelokaleskærme er en del af, sikrer at dit kontor er moderne og attraktivt for eksisterende og nye medarbejdere. Det er ikke længere nok “bare” at kunne tilbyde et godt og stabilt arbejde. Især hos Milenials vægtes faktorer som medarbejdergoder, sociale events og et innovativt kontor højt når der skal tages beslutning om karrierevalg.
Gør dit kontor smart!
Bookingsystemer til mødelokaler, aktivitetsbaserede arbejdspladser og gæster er en vigtig faktor i smart office terminologien. En lang række processor kan automatiseres og bookingsystemet giver nyttig information til hvordan kontoret anvendes.
Mere materiale om mødelokaleskærme
Download vores gratis e-book
Download vores gratis e-book og læs mere om mødelokaleskærm teknologier.
Læs mere om mødelokaleskærme
Læs mere om mødelokaleskærme på vores hjemmeside.
Læs vores blog posts
Få endnu mere information omkring smart office konceptet.
Mere materiale om mødelokaleskærme
Download vores gratis e-book
Download vores gratis e-book og læs mere om mødelokaleskærm teknologier.
Læs mere om mødelokaleskærme
Læs mere om mødelokaleskærme på vores hjemmeside.
Læs vores blog posts
Få endnu mere information omkring smart office konceptet.
Mere materiale om mødelokaleskærme
Download vores gratis e-book
Download vores gratis e-book og læs mere om mødelokaleskærm teknologier.
Læs mere om mødelokaleskærme
Læs mere om mødelokaleskærme på vores hjemmeside.
Læs vores blog posts
Få endnu mere information omkring smart office konceptet.
Følg os
